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Analisis Documental

 

Consiste en la elaboración del Índice Temático Básico (ITB) que constituye el presupuesto necesario para la clasificación y agrupación de las normas, dicho índice tiene suma importancia por cuanto toda norma que se analice debe encontrar ubicación en algunas de las divisiones y subdivisiones de las ramas en que se divide el Digesto.

El equipo de análisis documental se divide en dos áreas, obteniendo como resultado común la Unidad de Análisis Documental (UAD), cuyos datos también son volcados al sistema informático.

En primer lugar, analistas abogados proceden a revisar la clasificación temática que realizará el primer equipo de análisis normativo asignando luego la rama definitiva de las normas, incorporándolas al ITB con temas y subtemas.

Seguidamente, el equipo de documentalistas asigna a la unidad de análisis de cada norma:

  • Identificadores geográficos, es decir, denominaciones de lugares geográficos, ciudades, provincias, países, que aparezcan en la norma;

  • Identificadores institucionales, referido a denominaciones de instituciones, oficinas, entidades, tanto públicas como privadas. Asimismo instituciones jurídicas, etcétera;

  • Identificadores normativos, se identifican las remisiones normativas externas por la denominación de la norma, cuando aparecen en el texto;

  • Indización, es extraer el concepto con un término que determine el contenido de la norma. Es la palabra clave única inequívoca que determina la materia, o el concepto de la norma, para ello se utilizan Tesauros en Ciencias Jurídicas, como un instrumento de control para la indización y recuperación de la información almacenada, con un lenguaje normalizado que asegura una conceptuación clara de la temática;

  • Descriptores, es una expresión que refiere a un concepto auto contenido y autorizado dentro del campo temático.

El mecanismo de trabajo incluye el método deductivo que va de lo general a lo particular, es decir, es la descomposición de la norma por palabras con contenido.

Todos estos datos permitirán la búsqueda y recuperación de las normas en el sistema informático.

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